Avis de confidentialité

Introduction

Cet avis de confidentialité est destiné à vous aider à comprendre quelles informations nous, en tant que Responsable du traitement, collectons, pourquoi nous les collectons et comment vous pouvez gérer vos informations lorsque vous :

• Interagissez avec notre site Web, notamment lors du téléchargement de documents ou d’une demande de contact.
• Vous vous inscrivez et participez à l'un de nos événements, par exemple des prix, des distinctions ou des webinaires (« Événement » ou collectivement « Événements »).
• Fournissez vos informations personnelles dans le cadre de l'administration de nos services et de la gestion de notre relation avec vous, sous quelque forme que ce soit (collectivement « Avantages pour les supporters ») par exemple, la création d'un compte ou la collecte de vos informations personnelles pour traiter une facture à des fins de comptabilité.

Vous pouvez naviguer facilement vers des sections spécifiques qui expliquent comment nous utilisons vos données à l'aide du panneau situé à gauche de cet avis.

Nous vous dirons :

• Pourquoi nous pouvons traiter vos informations
• Les finalités du traitement
• Si vous devez nous fournir vos données
• Combien de temps nous les conservons
• Avec qui nous pouvons les partager
• Les cas de transfert vers un autre pays
• Les cas de prise de décision automatisée ou de profilage
• Les cas d'utilisation de l'intelligence artificielle pour traiter vos données

Qui nous sommes

Nous sommes Catalyst, une organisation mondiale à but non lucratif, soutenue par plusieurs des PDG les plus influents et des entreprises du monde les plus dynamiques, (« Soutiens »), promouvant la diversité, l'équité et l'inclusivité sur le lieu de travail, en construisant de meilleurs lieux de travail pour tous. L'une des façons dont nous y parvenons consiste à utiliser nos résultats de recherche pour créer des rapports, des présentations et des produits qui aident les organisations à bâtir des lieux de travail inclusifs. Vous pouvez en savoir plus sur nous ici.

Responsable de la protection des données

Catalyst Inc. est situé à New York, aux États-Unis d'Amérique. Catalyst a désigné un responsable interne de la protection des données à contacter si vous avez des questions ou des préoccupations concernant les politiques ou pratiques de Catalyst en matière de données personnelles. Si vous souhaitez exercer vos droits matière de protection des données, veuillez adresser votre demande au responsable de la protection des données de Catalyst. Les coordonnées du responsable sont les suivantes :

Le Responsable de la protection des données

Catalyst Inc.

120 Wall Street, 15^e étage,

New York, NY10005

[email protected]

Comment nous collectons et utilisons (traitons) vos données personnelles

Catalyst collecte des données personnelles relatives à ses organisations supportrices, à ses employés et aux individus qui visitent notre site Web. Nous utilisons ces informations pour offrir des avantages aux Supporters, y compris l'accès à du contenu et à des ressources réservés aux Supporters sur notre site Web, ainsi que l'accès à des événements et à nos produits tarifés. Nous ne vendons pas de données personnelles à quiconque et les partageons uniquement avec des tiers qui facilitent l’accès aux avantages Catalyst et aux produits tarifés.

Nous ne collectons pas sciemment d'informations sur les enfants.

La plupart des individus fournissent directement leurs données personnelles à Catalyst. Cependant, dans certains cas, Catalyst peut recevoir des données personnelles provenant de tiers. Cela peut se produire, par exemple, si votre employeur est un Supporter de Catalyst et vous inscrit pour accéder à notre site Web, ou lorsque des entreprises nous fournissent des informations de contact d'entreprise ou des informations de contact et d'emploi pour les personnes susceptibles d'être intéressées par notre mission et nos services payants.

Nous pouvons également collecter vos informations auprès de sites Web tiers (par exemple, LinkedIn) si vous remplissez un formulaire sur ces sites qui requiert des informations ou si vous vous inscrivez à un événement avec Catalyst.

Vous pouvez accéder à vos données et les mettre à jour avec Catalyst et nous contacter à [email protected] à tout moment.

Informations personnelles collectées par Catalyst :

A. Partisans

Lorsque votre organisation devient un partisan de Catalyst, nous collectons des informations vous concernant, ainsi que sur votre organisation, y compris mais sans s'y limiter, votre nom, le nom de votre employeur, votre adresse email professionnelle (y compris votre pays de résidence), votre adresse email et les détails de paiement lors d'un don. Nous pouvons également collecter un numéro de téléphone de contact.

Nous traitons vos informations personnelles à des fins administratives, pour fournir des avantages à votre organisation et pour vous informer des événements, contenus et autres opportunités liés à Catalyst, associés à votre organisation Supporter. Catalyst peut également utiliser ces informations pour mieux comprendre les besoins et les intérêts de nos partisans, afin d'adapter nos produits et services à ceux-ci.

B. Événements en direct

Catalyst organise des événements en direct, en personne et virtuels tout au long de l'année. Cela inclut des conférences et des événements tels que le Catalyst Awards Dinner & Conference et les Catalyst Honours. Si vous vous inscrivez à l'un de nos événements et que vous êtes employé d'une entreprise Supporter, nous accéderons aux informations de votre compte pour vous fournir des informations et des services associés à l'événement. Vous pourriez être invité à fournir plus d'informations lors de votre inscription à un événement que ce qui est trouvé dans votre profil (par exemple, s'il s'agit de votre premier événement Catalyst ou vos préférences alimentaires).

Si vous n'êtes pas un employé d'une entreprise Supporter et que vous vous inscrivez à l'un de nos événements, nous collecterons les informations suivantes : nom, adresse e-mail, entreprise, titre, secteur, adresse, numéro de téléphone, indication de s'il s'agit de votre premier événement Catalyst, vos préférences alimentaires et tout aménagement spécial (par exemple, assistance à la mobilité, allergies).

Catalyst utilise les informations fournies par les participants aux événements pour leur offrir des services liés aux événements, y compris l'impression de badges, la personnalisation des sessions pour répondre au public cible et déterminer les sessions susceptibles de nécessiter les plus grandes salles, ainsi que les fins connexes liées à l'événement. Nous utilisons également ces informations à des fins de facturation, car certains participants ne paient pas au moment de l'inscription.

Si vous êtes un présentateur ou un conférencier lors de l'un de nos événements, nous collecterons des informations vous concernant, notamment votre nom, votre employeur, vos coordonnées, votre biographie et votre photographie. Nous pouvons également collecter des informations fournies par les participants qui ont évalué votre performance en tant que présentateur. Nous pourrions également enregistrer et conserver un enregistrement de votre voix et de votre image dans certains cas.

Nous conservons un enregistrement de votre participation à des événements Catalyst en tant que visiteur ou présentateur. Ces informations peuvent être utilisées pour vous fournir des informations concernant l'événement ou pour vous parler d'autres événements et publications. Elles peuvent également aider Catalyst à comprendre les besoins et les intérêts de notre public afin d'adapter et de planifier des événements futurs.

Dans le cadre de votre participation à un ou plusieurs de nos événements, vous aurez la possibilité de télécharger l'application Catalyst Events App pour vous aider à naviguer dans la conférence et à planifier votre emploi du temps. Le seul but de l'application Catalyst Events est de servir d'interface mobile pour les événements Catalyst, et non de collecter vos données. Catalyst ne collecte aucune information personnelle depuis votre appareil. Nous n'accédons à aucune autre application sur votre appareil. Nous ne surveillons ni les données ni les analyses de l'application, et nous n'utilisons aucun outil de suivi ni d'analyse dans cette application. Bien que nous puissions envoyer des "notifications push" à votre application, Catalyst ne les utilise pas pour communiquer avec vous autrement.

Lorsque vous vous inscrivez à un événement en direct, vous aurez la possibilité de choisir d'être inclus dans la liste des participants. Cette liste est partagée avec les sponsors et exposants de l'événement, ainsi qu'avec d'autres participants qui en font la demande.

C. Conférences Web

Catalyst propose plusieurs webinaires et conférences virtuelles tout au long de l'année. Beaucoup d'entre eux sont gratuits pour les organisations Supporter et leurs employés, tandis que les non-Supporter peuvent être facturés.

D. Publications & bulletins d'information

En plus de produire du contenu original, Catalyst s'abonne à des flux d'actualité et à des blogs produits par d'autres, auxquels nous redirigeons souvent les usagers depuis notre site web et dans nos infolettres. Cela signifie que vous pourriez vous retrouver sur le site web de Catalyst ou lire un courriel de Catalyst, et nous vous offrirons un lien vers le site web d'une autre organisation où vous trouverez du contenu sur la diversité, l'équité et l'inclusivité que nous jugeons pertinent et utile pour vous. À ces moments-là, vous quitterez le site web de Catalyst. Catalyst n'est ni responsable ni redevable du contenu fourni par ces sites web tiers ni des renseignements personnels qu'ils pourraient recueillir auprès de vous.

Pour recevoir les infolettres de Catalyst par courriel, vous devez fournir à Catalyst au moins votre prénom et votre nom, une adresse courriel et le pays où vous vivez. Le but de ce traitement de données est de disposer des informations nécessaires pour envoyer les infolettres de Catalyst par courriel. Vous pouvez, à votre convenance, choisir de vous abonner aux nouvelles et aux mises à jour de Catalyst, qui peuvent être considérées comme du marketing direct. Vous pouvez vous désabonner à tout moment des abonnements aux infolettres ainsi que des messages marketing.

Catalyst utilise un fournisseur de services de courriel tiers pour gérer nos abonnements. Des services comme ceux-ci sont nécessaires, car les hôtes de courriels comme celui-ci peuvent envoyer des courriels groupés, gérer les fonctionnalités de souscription et de désabonnement, et suivre les taux d'ouverture ainsi que les adresses de courriel invalides. Lorsque vous cliquez sur un hyperlien dans le courriel, l'URL inclura un code de suivi. Si (et seulement si) vous avez accepté [Pardot?] cookie (nom du cookie ?) via l'outil cookie de Catalyst, cette information sera enregistrée dans le compte Catalyst avec [Pardot] et associée à vous. Catalyst utilise ces informations pour mieux comprendre ce qui intéresse ses abonnés, afin de produire davantage de contenu pour eux. [Pardot?] n'utilise ni ne vend ces informations.

Comme mentionné ci-dessus, vous pouvez gérer vos abonnements à Catalyst en vous abonnant ou en vous désabonnant à tout moment. Veuillez noter que si vous avez configuré votre navigateur pour bloquer les cookies, cela pourrait affecter votre capacité à vous désabonner. Si vous rencontrez des difficultés à gérer vos préférences de courriel ou d'autres communications avec Catalyst, veuillez nous contacter à l'adresse [email protected].

E. Analyses web et numériques

Catalyst utilise Google Analytics pour suivre la fréquence à laquelle les gens accèdent à notre contenu ou le lisent. À condition que vous ayez opté pour les cookies d'analyse, nous utilisons ces informations de manière agrégée pour comprendre quel contenu nos Supporters et les visiteurs de notre site web trouvent utile ou intéressant, afin que nous puissions produire le contenu le plus précieux pour répondre à vos besoins.

F. Votre correspondance avec Catalyst

Si vous communiquez avec nous par courriel, par service postal ou par tout autre moyen de communication, nous pouvons conserver cette correspondance et les informations qu'elle contient afin de répondre à votre demande ou de conserver la trace de votre plainte, de votre requête d'accommodement ou d'une autre préoccupation similaire. Si vous souhaitez que Catalyst supprime vos informations personnelles ou s'abstienne de communiquer avec vous, veuillez nous contacter à l'adresse [email protected].

Remarque : si vous demandez à Catalyst de ne pas vous contacter par courriel à une adresse électronique donnée, Catalyst conservera une copie de cette adresse sur sa liste « maître des adresses à ne pas envoyer » afin de se conformer à votre demande de non-contact.

G. Informations de paiement et d'achat

Vous pouvez choisir d'acheter des produits payants ou de faire un don individuel à Catalyst en utilisant une carte de paiement. En général, les informations relatives à la carte de paiement sont transmises directement à Catalyst. Catalyst ne conserve pas les informations de la carte. Occasionnellement, des individus demandent aux employés de Catalyst de saisir, en leur nom, les informations de la carte de paiement auprès du service conforme à PCI/DSS auquel Catalyst souscrit. Nous vous encourageons vivement à ne pas transmettre ces informations par courriel. Lorsque des employés de Catalyst reçoivent des informations relatives à une carte de paiement par courriel, par téléphone ou par courrier, ces informations sont saisies conformément aux instructions, puis supprimées ou détruites. Catalyst fonde le traitement de ces données personnelles sur un intérêt légitime.

Que se passe-t-il si vous ne nous fournissez pas vos données

Vous pouvez profiter de nombreux contenus et services de Catalyst sans nous fournir vos données personnelles, car une grande partie des informations sur notre site web est accessible même à ceux qui ne font pas partie d'une organisation d'adhérents. Vous pouvez également recevoir nos bulletins d'information sans devenir adhérent, mais vous devrez créer un profil chez nous, ce qui implique de nous fournir votre nom, votre courriel, votre pays et votre code postal. Certaines informations personnelles sont nécessaires pour que Catalyst puisse vous fournir les services que vous avez achetés ou demandés, et pour vous authentifier afin de confirmer qu'il s'agit bien de vous et non de quelqu'un d'autre.

Utilisation du site web de Catalyst

Comme c'est le cas pour la plupart des autres sites web, le site web de Catalyst collecte automatiquement certaines informations et les enregistre dans des fichiers journaux. Ces informations peuvent inclure les adresses de protocole Internet (IP), la région ou l'emplacement général où votre ordinateur ou appareil accède à Internet, le type de navigateur, le système d'exploitation et d'autres informations sur l'utilisation du site web de Catalyst, notamment l'historique des pages que vous consultez. Nous utilisons ces informations pour nous aider à concevoir notre site afin de mieux répondre aux besoins de nos utilisateurs. Nous pouvons également utiliser votre adresse IP pour nous aider à diagnostiquer les problèmes de notre serveur, à administrer notre site web, à analyser les tendances, à suivre les mouvements des visiteurs et à recueillir des informations démographiques générales nous permettant d’identifier les préférences des visiteurs.

Catalyst a un intérêt légitime à comprendre comment les utilisateurs, les Supporters et les Supporters potentiels utilisent son site web. Cela aide Catalyst à fournir un contenu, des produits et des services plus pertinents, à communiquer de la valeur à nos Supporters et à nos utilisateurs, et à mettre en place un personnel adapté pour répondre aux besoins des utilisateurs et des Supporters.

Cookies et balises web

Catalyst met à disposition un avis complet sur les cookies qui décrit les cookies utilisés sur le site web de Catalyst et fournit des informations sur la manière dont les utilisateurs peuvent les accepter ou les refuser. Cliquez ici pour afficher l'avis.

Quand et comment nous partageons vos données personnelles

Les informations relatives à vos dons ou achats de Supporter sont conservées en association avec votre compte de Supporter. Les informations personnelles collectées par Catalyst auprès de vous sont stockées dans une ou plusieurs bases de données hébergées par des prestataires tiers situés aux États-Unis. Ces tiers n'utilisent pas vos informations personnelles et ne peuvent y accéder que dans un but de stockage dans le cloud et de récupération. Vous pouvez consulter une liste de nos principaux processeurs tiers ici. 

Nous ne révélons pas autrement vos données personnelles à des personnes ou entreprises non affiliées à Catalyst pour leur utilisation indépendante sauf : (1) si vous le demandez ou l'autorisez ; (2) dans le cadre d'événements et de conférences organisés par Catalyst comme décrit ci-dessus ; (3) pour aider votre employeur à confirmer la réception ou la consommation d'un achat effectué en votre nom ou lié à son don ; (4) si les informations sont fournies pour se conformer à la loi (par exemple, pour respecter un mandat de perquisition, une assignation ou une ordonnance du tribunal), appliquer un accord que nous avons avec vous ou protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité, ou les droits, la propriété ou la sécurité de nos employés ou d'autres personnes ; (5) si les informations sont fournies à nos agents, fournisseurs ou prestataires de services qui exécutent des fonctions en notre nom ; (6) en cas d'urgence ou de force majeure ; ou (7) pour régler des litiges, des réclamations ou transmettre des informations à des personnes démontrant une autorité légale pour agir en votre nom. Nous pouvons également recueillir des données agrégées sur nos utilisateurs et les visiteurs du site et divulguer les résultats de telles informations agrégées (mais non personnellement identifiables) à nos prestataires de services et/ou à d'autres tiers à des fins de marketing ou de promotion.

Le site web de Catalyst utilise des interfaces avec des plateformes de médias sociaux telles que Facebook, LinkedIn et d'autres. Si vous choisissez d'« aimer » ou de partager des informations provenant du site web de Catalyst via ces services, vous devez consulter la politique de confidentialité de ces services. Si vous êtes membre d'un site de médias sociaux, les interfaces peuvent permettre au site de médias sociaux de connecter votre visite sur le site à vos données personnelles.

Transferts de vos données personnelles

Catalyst a son siège social aux États-Unis. Les informations que nous collectons à votre sujet seront traitées aux États-Unis. En utilisant le site web et les services de Catalyst, vous reconnaissez que vos informations personnelles seront traitées aux États-Unis et, selon les circonstances, cela peut impliquer un transfert de vos informations vers les États-Unis. Catalyst fournit des garanties en introduisant, le cas échéant, des clauses de protection des données contraignantes et standard relatives à l'emplacement des personnes concernées. Catalyst conclut également des accords de traitement des données et des clauses types avec ses fournisseurs chaque fois que cela est faisable et approprié. Depuis sa fondation, Catalyst n'a reçu aucune demande gouvernementale d'accès à des informations personnelles.

Pour plus d'informations ou si vous avez des questions, veuillez nous contacter à l'adresse [email protected].  

Vos droits

Le Règlement général sur la protection des données de l'Union européenne et les lois sur la vie privée d'autres pays accordent certains droits aux personnes concernées. Une bonne explication de ces droits (en anglais) est disponible sur le site Web de la Commission irlandaise de protection des données.

Cet avis de confidentialité a pour objet de vous fournir des informations sur les données personnelles que Catalyst collecte à votre sujet et sur la manière dont elles sont utilisées. Si vous avez des questions, veuillez nous contacter à l’adresse [email protected]. Si vous souhaitez confirmer que Catalyst traite vos données personnelles ou accéder aux données personnelles que Catalyst peut avoir à votre sujet, veuillez nous contacter à l’adresse [email protected].  

Vous pouvez également demander des informations sur : l'objet du traitement ; les catégories de données personnelles concernées ; qui, en dehors de Catalyst, pourrait avoir reçu les données de Catalyst ; quelle était la source des informations (si vous ne les avez pas fournies directement à Catalyst) ; et combien de temps elles seront conservées. Vous avez le droit de corriger (rectifier) votre dossier de données personnelles détenu par Catalyst s'il est inexact. Vous pouvez demander à Catalyst d’effacer ces données ou de cesser de les traiter, sous réserve de certaines exceptions. Vous pouvez également demander à Catalyst de cesser d'utiliser vos données à des fins de marketing direct. Dans de nombreux pays, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données si vous avez des inquiétudes quant à la manière dont Catalyst traite vos données personnelles. Lorsque cela est techniquement faisable, Catalyst fournira—à votre demande—vos données personnelles directement à vous ou les transmettra directement à un autre responsable du traitement.

Vous pouvez, sans frais pour vous, recevoir un rapport sur la plupart des données personnelles que Catalyst détient à votre sujet en envoyant un courriel à [email protected]. Si l'accès ne peut pas être fourni dans un délai raisonnable, Catalyst vous communiquera la date à laquelle les informations seront disponibles. Si, pour une raison quelconque, l'accès est refusé, Catalyst fournira une explication du refus.

Pour toute question ou plainte concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez envoyer un courriel au délégué à la protection des données de Catalyst à [email protected].  

Dans de nombreuses juridictions,y compris, sans s'y limiter, dans l'Union européenne, vous disposez d'un recours auprès de l'autorité nationale de protection des données. Pour trouver votre autorité de protection des données, visitez Authorities Listings | Global Privacy Enforcement Network.

Sécurité

Pour aider à protéger la confidentialité des données et des informations personnelles identifiables que vous transmettez via ce site, nous maintenons des mesures de protection physiques, techniques et administratives. Nous mettons à jour et testons continuellement notre technologie de sécurité. Nous restreignons l’accès à vos données personnelles aux employés qui ont besoin de cette information pour vous fournir des avantages ou des services. De plus, nous formons nos employés à l'importance de la confidentialité et au maintien de la sécurité de vos informations. Nous nous engageons à prendre les mesures disciplinaires appropriées pour faire respecter les obligations de confidentialité de nos employés. Vous pouvez en savoir plus sur nos pratiques de sécurité dans notre Centre de confiance.  

Stockage et conservation des données

Vos données personnelles sont stockées par Catalyst sur ses serveurs, ainsi que sur les serveurs de services tiers de gestion de bases de données basés sur le cloud avec lesquels Catalyst collabore, situés aux États-Unis. Catalyst conserve les données pendant la durée de la relation du Supporter avec Catalyst et pendant une période ultérieure, afin de permettre aux individus de récupérer leurs comptes s'ils décident de renouveler, d'analyser les données pour leurs propres opérations, et à des fins historiques et d'archivage associées à l'histoire de Catalyst en tant qu'organisme à but non lucratif. Pour plus d'informations sur l'endroit et la durée du stockage de vos données personnelles, ainsi que sur vos droits d'effacement et de portabilité, veuillez contacter le Responsable de la protection des données de Catalyst à l'adresse [email protected].

Questions, préoccupations ou plaintes

Si vous avez des questions, des préoccupations, des plaintes ou si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez contacter le Responsable de la Protection des données de Catalyst à [email protected]. [email protected].